最終更新日 2024年1月5日
プライバシーポリシー
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越前市のプライバシーポリシーについて
個人情報の取得について
本サイトの通常のコンテンツは、ユーザーの身元を識別するような個人情報を明かすことなくご利用になれます。
サーバー上に記録されたアクセスログ等の解析においても、サイトのよりよい運営のため、総体としての利用動向の調査は行いますが、特定のIDに着目することはありません。
ただし、ご意見をいただく投稿フォームページの運営にあたっては、返信の都合や本市における文書取り扱い要件を満たすために、氏名・住所・メールアドレス等の記入をお願いしています。
個人情報の使用について
提供いただいた個人情報のうち、ご意見やお問い合わせの内容については、よりよい市政の実現やウェブサイトのサービス向上のために使わせていただき、氏名・住所等の内容については、返信や確認のための認証識別のためにのみ使わせていただきます。
これらの目的以外には、一切使用いたしません。
個人情報の保存について
ご提供いただいた個人情報は機密扱いされ、利用者と越前市との間でのみ利用されます。越前市にご提供いただいたすべての個人情報は、本人の同意なしに第三者へ公開または提供されることはありません。
提供いただいたご本人の承諾を得た場合、または法律により要請された場合以外、個人情報が他者に共有されることはありません。
必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄、消去します。
セキュリティとリンク
サイトの安全な管理運営に努め、権限のないアクセスや個人情報の流出の防止のため、物理的、電子的に適切な手段を講じます。
なお、本サイトから他のウェブサイトへのリンクは、あくまでユーザーの便宜を図るためのものであり、リンク先のサイトのプライバシーポリシーやアクセシビリティを保証するものではありません。
Microsoft365利用に係る個人情報保護方針
越前市では、業務で提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を利用して情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。
越前市が保有する個人情報の適切な管理を行うために、個人情報保護法の定めにより、業務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することに努めています。
3 アンケート機能(Forms)の利用について
越前市では、効率的な情報収集のために、アンケート機能としてMicrosoft365の機能の一つであるMicrosoft Forms(以下、「Forms」)を利用します。回答者は、越前市がFormsを利用して作成したアンケートに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー(https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/)によって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、当市は責任を負わないものとします。
4 利用目的
(1)越前市がMicrosoft365を利用して収集した情報は、越前市の事業において提供するサービスを円滑に実施するために、また、今後のサービス向上のための参考として利用します。
(2)越前市がMicrosoft365を利用して収集したお問い合わせ内容は、今後の越前市運営の参考とさせていただきます。そのため、お問い合わせ内容に応じて、越前市の関係部署に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認の連絡のために利用者属性を利用します。
5 利用及び提供の制限
越前市では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を4の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、回答者属性等の情報については公表することがあります。
6 安全確保の措置
越前市は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
7 適用範囲
本個人情報保護方針は、越前市がMicrosoft FormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報において適用されます。
8 継続的な見直しについて
越前市では、本個人情報保護方針の内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。