最終更新日 2023年11月15日
王子保公民館 予約システムの利用方法について
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施設案内
王子保公民館 予約システムの利用方法について
利用者登録
施設の空き状況の検索は、どなたでもご覧いただけます。
ただし、インターネットでの予約申込は、利用者IDと利用制限解除(施設受付窓口での登録)が必要になります。
(1)利用者ID
利用者IDは、県内(県および県内市町)共通です。福井県電子自治体推進協議会施設予約サービス(外部リンク)の利用者登録ページから取得できます。
令和5年3月1日から、施設予約サービスが新しくなりました。
従前のサービスに登録されていた予約の情報や利用者情報は新サービスに引き継がれています。
従前のサービスから引き継がれた利用者IDにより、新サービスを最初にご利用される際には、パスワードを再設定していただく必要があります。
パスワードの再設定の際には従前のサービスの利用者IDや登録されたメールアドレス、電話番号などが必要となります。利用者IDは新旧サービスで共通となりますので利用者IDが分からない方は王子保王子保公民館にお問い合わせください。
従前のサービスに登録されたメールアドレス、電話番号が分からない方も、王子保公民館にお問い合わせください。
(2)利用制限解除(施設受付窓口での登録)
IDの登録後、取得したIDの利用制限の解除の手続が必要です。
「施設予約利用制限解除申請書(ワード形式:39キロバイト)」を王子保公民館窓口に提出してください。
提出の際には、本人確認書類(運転免許証、保険証、学生証等)のコピーと、団体利用の場合は団体規約等を添付してください。
インターネットでの予約(仮予約)
「福井県電子自治体推進協議会施設予約サービス」はこちら↓
https://yoyacool.e-harp.jp/fukui/FacilityGuides/Index/180009/5009
インターネットでの予約は、まずは仮予約となります。審査後、予約確定(本予約登録)となります。
インターネットでの受付期間
インターネットでの予約は、使用する6か月前から一週間前まで行えます。
但し、翌年度の予約は、受付期間内であってもお取扱いできない場合があります。あらかじめご了承ください。
予約の順位
予約申込は、原則として先着順ですが、窓口での受付も併用しています。
これらの予約情報の入力に若干の時間を要することから、ネット上で公開されている予約状況が空きの場合でも予約されている場合があります。
この場合には、窓口予約を優先させていただきます。ご了承ください。(このような場合は速やかにメールでお知らせします。)
使用料のお支払い
納付書をお渡ししますので 、各自でお支払いください。
使用料のお支払いが遅れた場合、次回からのご利用を制限させていただく場合があります。
使用料の免除申請
越前市公民館使用条例第5条の規定により使用料の免除を受けようとする場合は、「越前市公民館使用料減免申請書(ワード形式:30キロバイト)」を提出してください。
(社会教育及び地域自治の目的で使用する場合は、減免申請書の提出がなくても、使用料は免除となります。)
申請書の提出がなく、予約システムに免除を入力されても無効となります。
尚、減免の対象とならない場合がありますので、提出前に、あらかじめ王子保公民館窓口にご相談ください。
営利目的に使用する場合の使用料は、各使用料の3倍額とします。
冷房又は暖房時の使用料は、各使用料の2割増しとします。
予約の取消・変更
予約のキャンセル(取消)や変更が生じた場合は、直ちに予約取消・変更の入力を行ってください。
使用する日の3日前を過ぎての取消・変更の入力はできませんので、王子保公民館窓口にご相談ください。
その他
公民館事業や地域活動が優先されますので、予約確定した後も取消又は部屋の変更をお願いすることがあります。あらかじめご了承ください。
公民館の施設、付属設備、備品などを故意または過失により損傷または亡失したときは損害賠償をしていただきます。
公民館内で発生した盗難事故などには、一切責任を負いません。あらかじめご了承ください。
添付ファイル
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