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個人情報保護制度の概要

更新日 2017年6月14日 情報発信元:秘書広報課

 情報化社会の進展により、行政機関をはじめ社会の各分野において、大量の個人情報が蓄積・利用され、事務の効率化や住民サービスの向上等に役立っている一方で、プライバシーの侵害に対する不安感を生じさせています。

 そこで、市が保有する個人情報の収集、保管及び利用に関し、具体的なルールを定めるとともに、本人情報の開示請求に応じて公開し、信頼された市政を目指しています。

1 保護の対象となる個人情報とは?

 氏名、住所、性別、生年月日、職歴、財産内容、税金や年金の額、思想や信条、家庭の状況など、個人に関するあらゆる情報で、特定の個人が識別されるもの(氏名などが記載されていなくてもほかの情報と組み合わせることによって個人が特定される情報も含みます。)をいいます。

2 個人情報の取り扱い方針

■ 収集、保管及び利用の制限

 個人情報を収集、保管及び利用するときは、業務の目的を明らかにし、その目的に必要な範囲内で行います(思想、信条及び宗教に関する情報並びに社会的差別の原因となるおそれがある情報は原則禁止)。

■  直接収集

 業務に必要な個人情報を収集する場合は、原則として、本人から直接収集します。 

■ 安全管理

 個人情報は、業務の目的に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つよう努め、また、漏えい、改ざん、滅失、き損などの事故を防止するために、担当課単位で管理責任者を置き万全を期します。

■ 届出書の公開

 各担当課は、どのような個人情報をどのような目的で収集・保管・利用しているのかを記録した届出書を作成し、いつでも市民が閲覧できるようにしておきます。

■ 民主的コントロール

 個人情報保護制度を、より市民に密着したものとするため、市民などの代表からなる越前市個人情報保護審議会を設置し、制度全般にわたるチェックを行います。

3 届出書の目録を公開しています

 個人情報を取り扱う事務の届出の内容については、市が個人情報をどのような目的で収集、保管、利用しているのかをまとめた届出書の目録を閲覧することができます。

4 あなたの個人情報はあなたのもの

 届出業務に係る本人情報の開示、訂正、削除目的外利用又は外部提供の中止の請求ができます。

■ 見せてほしい

 市が保有しているあなた自身の情報を見てみたいときは、開示を請求することができます。

■ 直してほしい

 市が保有しているあなたの情報の中に、事実の誤りがある場合には、訂正を請求することができます。

■ 消してほしい

 市が保有しているあなたの情報の中に、条例の規定によらないで収集された場合は、その部分の削除を請求することができます。

■ 他のことに使わないでほしい・よそに提供しないでほしい

 市が保有しているあなたの情報が、業務の目的を超えて利用されたり、外部に提供されているときはその利用または提供の中止を請求することができます。

5 請求の手続きは?

 請求書に必要事項を記入して、秘書広報課に提出してください。

 →開示請求があった場合は、特別な事情のない限り請求があった日の翌日から起算して15日以内に開示するかどうかを決定し、その結果を通知書でお知らせします。

 →訂正、削除、目的外利用又は外部提供の中止(訂正等)の請求があった場合は、特別な事情のない限り請求があった日の翌日から起算して30日以内に訂正等をするかどうかを決定し、その結果を通知書でお知らせします。

 通知書で指定された日時にあなたの情報をお見せします(コピーも取ることができます。)。

6 費用は?

 無料ですが、コピーについては実費をいただきます。

7 開示できない場合があります

・法令などで開示できないとされている情報

・本人以外の者の情報が記録されている場合で、開示することによって第三者の権利利益が侵害されるおそれのある情報

・本人の診断、判定、評価、指導などに関する情報であって、本人に開示しないことが正当と認められる情報

・開示すると、市の機関の公正または適正な行政執行を妨げるおそれがある情報

8 救済制度があります

 決定に不服がある場合は、審査請求を行うことができます。

 審査請求があった場合は、公正な審査を行う第三者機関である越前市情報公開・個人情報保護審査会の審査結果を受け、再度開示、訂正等するかどうか決定します。

9 事業者、市民のみなさんも個人情報の保護に努めてください

■ 事業者の責務

 事業者の皆さんは、個人情報の保護の重要性を十分に理解し、個人情報の取扱いに当たっては市民のプライバシーを侵害することのないように努めるとともに、市の施策に協力してください。

■ 市民の責務

 市民の皆さんは、個人情報の保護の重要性を十分に理解し、他人のプライバシーを侵害することのないように努めてください。

関連情報

>>>越前市個人情報保護審議会についてはこちら

>>>運用状況・例規についてこちら

問い合わせ先

秘書広報課 市民情報サービス室 電話22-3428 FAX24-3307

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